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Organigramm
Abteilungen
Executive Assistance
Marketing & Sales
Accounting & Controlling
Purchasing and Warehousing
Office Management
Human Ressources
E-Commerce & Communication
Executive Assistance umfasst die Unterstützung in der Organisation und Administration, die Schnittstellenfunktion in internen und externen Angelegenheiten, sowie das Erstellen von Geschäftsberichten und die Terminkoordination. Weitere Aufgaben sind die Organisation von Meetings, die Unterstützung der Abteilungen und die Geschäfts - Korrespondenz.
Marketing & Sales umfassen die Gewinnung neuer Kunden, Auftragsbearbeitung und Abstimmung der Lieferbedingungen. Zudem gehören Marktanalysen, Werbung, PR und Strategien zur Neukundengewinnung sowie zur Steigerung der Kundenzufriedenheit dazu.
Accounting umfasst die Verbuchung laufender Geschäftsfälle, die Erstellung des Jahresabschlusses sowie die Unterstützung des Controllings. Zudem gehören die Umsetzung finanzieller Anforderungen, das Mahnwesen, die Erstellung buchhalterischer Unterlagen und die Vorerfassung zu den zentralen Aufgaben.
Purchasing and Warehousing umfassen die Bedarfsermittlung, die Abstimmung von Lieferbedingungen, die Auftragsbearbeitung sowie die Kenntnis der Lagerkapazitäten zur sachgerechten Warenlagerung.
Sekretariat umfasst die Bearbeitung der Post, elektronische Kommunikation, Telefonate und Terminverwaltung. Zudem gehören Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Büromaterialverwaltung und die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern dazu.
HR umfasst die Planung des Personalbedarfs, Personalbeschaffung, -einsatz und -entwicklung. Weitere Aufgaben sind das Abschließen oder Auflösen von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Urlaub und Krankenstand. Zudem gehören die Gehalts- und Lohnabrechnung sowie das Überwachen und Festlegen von Terminen dazu.
ECC umfasst die Verwaltung und Verbesserung der Website, die Pflege des Online-Produktkatalogs, die Durchführung von Kundenbefragungen sowie die Betreuung von Social Media.
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